INTERVIEW 11 総務を経て経理に挑戦中
会社運営を支える仕事

経理グループは、決算をはじめ、給与振込業務など、会社のお金に関わるさまざまな業務を行なっている部署です。私は異動してきてひと月ということで、社員の旅費・交通費の申請手続き、経費の請求書処理などの業務を前任者から引き継いでもらっています。まだまだこれからというところですが、年末には年末調整の業務にもサブとして関わらせていただく予定です。総務のときにはさまざまな部署からの問い合わせに答える機会が多く、コミュニケーションスキルが大切な業務でしたが、経理において非常に重要になるのは数字に誤りがないことです。仕事を教えてくださる先輩は私が見落としてしまっているところも見逃しません。総務のときも数字を確認する機会はありましたが、まだまだ注意が足りないと痛感しています。

総務のときは各部門の要望に応えていける点にやりがいを感じていました。とくに印象に残っているのは、手当の支給に関する手続きをペーパーレス化したときのことです。当時は各社員が申請用紙を印刷し手書きで記入・もしくはWordデータで記入し、それをPDF化し直して提出していました。こうした手間をなくし、紙を無駄にしないためにも、総務主導で電子化することにしたのです。私は先輩と一緒にこれに取り組み、単に電子化するだけでなく、申請用紙の項目も見直すなどして、簡単にシステムを利用して手当の申請ができる仕組みを構築しました。現場の社員からは「申請が楽になって助かる」とよろこんでもらえ、仕事のやりがいを実感しましたね。経理に移った現在も、管理部門として現場の社員に貢献できることがモチベーションになっています。

入社当初は社内からの問い合わせを受けても、どう答えれば良いのか、どこに確認すれば良いのか、といったことがわかりませんでした。総務の仕事を通じて会社の仕組みを知り、さまざまな問い合わせに対して「こういうときはこうすれば良い」と社員をサポートできるようになったのは成長できたところです。今は経理という新しい業務に挑戦し、再び知識がないところから一つ一つ勉強しています。せっかく新しい経験が積める機会をもらったので、しっかり知識を身につけていくのが当面の目標です。経理を一通り知ることができれば、数字といった観点からも会社を見られるようになります。将来的にはそういった観点も生かし、より良い社内体制を作っていくような仕事に挑戦したいですね。